Mengirim lamaran kerja atau magang melalui email masih menjadi metode yang paling sering digunakan oleh perusahaan. Namun, tidak sedikit mahasiswa atau fresh graduate yang melakukan kesalahan mendasar, seperti mengosongkan badan email (body email) atau menulis subjek yang asal-asalan.
Agar email lamaran kerjamu terlihat profesional dan langsung dilirik oleh HRD, simak panduan penting berikut ini:
1. Gunakan Alamat Email yang Profesional
Gunakan alamat email yang mengandung nama lengkapmu (contoh: nama.lengkap@gmail.com). Hindari menggunakan email dengan nama panggung, angka berlebihan, atau julukan yang tidak resmi.
2. Tulis Subjek Email yang Jelas dan Spesifik
HRD menerima puluhan email setiap hari. Tulis subjek sesuai instruksi perusahaan. Jika tidak ada format khusus, gunakan format standar: [Posisi yang Dilamar] - [Nama Lengkap]. Contoh: Content Creator Part Time - Ahmad Wildan.
3. Tulis Body Email (Cover Letter Ringkas)
Jangan pernah mengosongkan badan email dan hanya melampirkan file! Tuliskan sapaan profesional, perkenalan singkat, posisi yang dilamar, alasan kamu tertarik, serta daftar dokumen yang kamu lampirkan.
4. beri Nama File Lampiran secara Rapi
Ubah nama file dokumen sebelum diunggah. Gunakan format yang rapi seperti CV_NamaLengkap.pdf atau Portofolio_NamaLengkap.pdf. Pastikan ukuran total file tidak melebihi 2–5 MB.
5. Lakukan Pengecekan Ulang (Proofreading) Sebelum Mengirim
Periksa kembali ejaan, kelengkapan berkas lampiran, dan pastikan alamat email tujuan sudah benar sebelum menekan tombol kirim.
