Menghubungi dosen melalui pesan singkat seperti WhatsApp sering kali membuat mahasiswa merasa cemas. Kesalahan kecil dalam pemilihan kata atau waktu mengirim pesan bisa berdampak pada lambatnya respon, bahkan teguran dari dosen pembimbing.
Agar pesanmu dibaca dengan baik dan mendapatkan balasan yang diharapkan, penerapkan 5 etika penting berikut ini:
1. Perhatikan Waktu Pengiriman Pesan
Kirimkan pesan hanya pada jam kerja operasional kampus, yaitu hari Senin hingga Jumat antara pukul 08.00 hingga 16.00 WIB. Hindari mengirim pesan di akhir pekan (weekend), hari libur nasional, atau di atas jam 18.00 WIB.
2. Awali dengan Salam dan Sapaan yang Sopan
Gunakan salam pembuka yang umum dan sopan, seperti “Selamat pagi Bapak/Ibu [Nama Dosen]” atau “Assalamualaikum Bapak/Ibu”. Hindari menggunakan singkatan atau kata sapaan informal.
3. Tuliskan Identitas Diri secara Lengkap
Dosen mengampu puluhan hingga ratusan mahasiswa. Selalu perkenalkan diri di awal pesan dengan menyebutkan nama lengkap, Nomor Induk Mahasiswa (NIM), kelas/jurusan, serta keperluan mata kuliah atau bimbingan terkait.
4. Sampaikan Maksud dan Tujuan secara Ringkas dan Jelas
Tuliskan tujuanmu dalam satu paragraf yang padat. Hindari mengirim pesan secara terpotong-potong (paping) atau hanya menyapa “Pagi Pak” tanpa langsung menyampaikan inti keperluan.
5. Akhiri dengan Ucapan Terima Kasih dan Doa
Tutup pesan dengan mengucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian yang diberikan. Setelah pesan terkirim, berikan waktu bagi dosen untuk membalas dan hindari melakukan spam atau menelpon secara mendadak.
